Exporter ses factures de vente vers Horus

Introduction

Horus est un logiciel comptable moderne disposant d’un API REST. Il permet à d’autres logiciels, comme Timetrack de s’y connecter via une identification OAuth2. Une fois votre compte lié, l’envoi des factures de vente vers Horus se fait de manière automatique et périodique. Il n’est donc plus nécessaire de faire un export en fin de mois ou en fin de trimestre. Tout se synchronise au fur et à mesure, ce qui est un gain de temps appréciable tant pour vous que pour votre comptable.

Étape 1 : lier votre compte à Horus

Pour lier votre Timetrack à Horus, il vous suffit de vous rendre dans la configuration puis dans l’onglet Comptabilité. Là, choisissez Horus dans la liste et cliquez sur le bouton « Autoriser mon compte »

Vous allez être redirigé vers la page d’identification d’Horus qui vous demandera de vous identifier et de choisir le dossier à lier. Une fois ces étapes finalisées, votre compte Timetrack sera lié avec Horus.

Étape 2: paramétrage

Une fois votre compte lié, il reste plusieurs choses à paramétrer :

• Dossier Horus : identifiant de votre dossier dans Horus. C’est votre comptable qui est le mieux placer pour vous communiquer l’information. Attention, il faut renseigner la « Clé de recherche » (SearchKey) présente dans Horus.
  
• Journal de vente : identifiant du journal contenant les factures de vente, souvent VEN.
• Journal des notes de crédits : identifiant du journal contenant les notes de crédits, souvent NCV.
• Journal des achats : identifiant du journal contenant les achats, souvent ACH.

Si vous ne connaissez pas les valeurs, votre comptable pourra certainement vous aider. Dans certains cas, ces valeurs pourront rester vides.

Ensuite, vous devez vérifier avec votre comptable que les numéros de comptes sont corrects dans les catégories comptables. Celles-ci sont accessibles via le menu « Catégories » puis dans l’onglet « Catégories comptables ».

La synchronisation Horus a lieu une fois par jours vers 10H. Si besoin la synchronisation peut être invoquée manuellement via le bouton Synchroniser.

Erreurs fréquentes

Si quelque chose se passe mal durant la synchronisation, l’administrateur du compte reçoit un e-mail avec des détails sur les erreurs survenues. Voici les plus fréquentes:

bad_request : An error occurred. : Error converting value {null} to type ‘System.Guid’. Path ‘CompanyId’ : Cette erreur se produit lorsque le client lié à la facture n’a pas d’UUID Horus. Comme on le voit ci-dessous, le client Brainmade Solutions n’a pas d’UUID dans sa colonne ‘Horus’. Notez que cette colonne n’est peut être pas toujours visible, il faut l’afficher via le sélecteur de colonne accessible via l’icône « table » situé dans le coin supérieur droit du listing.

Si vous rencontrer des soucis, n’hésitez pas à nous contacter.