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Envoi des e-mails via Timetrack, Billder ou Hiflow

Nos applications permettent l’envoi par e-mail de vos factures, devis, rappels, tâches, etc… Ces e-mails peuvent être envoyés de deux manières : via le système interne ( qui utilise la plateforme AWS, dédiée à l’envoi de mail ) ou via votre propre serveur SMTP. Si vous avez la possibilité au sein de votre infrastructure de […]

Gérer les utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer tous les accès de vos collègues / employés. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet « Utilisateurs » où vous aurez un aperçu global de votre équipe. En cliquant sur le bouton « Rôles et privilèges« , vous ferez face à la page suivante : Vous constatez que certains privilèges sont en couleur et d’autres sont plus transparents. Cela signifie qu’ils héritent […]

Tâches automatiques

Hiflow, Timetrack et Billder permettent la création de rappels automatiques ou de notifications internes. Tout cela est configurable via le point de menu « Tâches automatiques ». Ce module permet de définir des règles qui vont être testées et exécutées à des moments définis. La première chose à faire est de définir sur quoi va porter la règle. Là, vous avez le choix entre […]

Suivez vos projets de très près avec Slack

Saviez-vous qu’Hiflow et Timetrack vous permettent tous deux d’être alerté lorsqu’un projet arrive à son terme ? Dans le planificateur, vous pouvez créer une règle qui vous informera de l’avancée de vos projets. Pour ce faire, vous n’avez qu’à créer une nouvelle règle de la catégorie projets : Dès que cette règle est créée, ajoutez une condition de […]

Module de notifications

Le module de notification est simple et encore peu exploité. Actuellement, il permet uniquement deux choses. Premièrement, il vous informe lorsqu’une tâche vous est assignée et lorsque vous la marquez comme terminée, le système informe le créateur de la tâche. Ensuite, il permet à notre équipe d’envoyer des notifications à l’ensemble de nos utilisateurs, en ciblant si besoin un […]

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