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Gestión de tareas

Timetrack tiene un módulo de administración de tareas que se puede vincular a los trackers y, por lo tanto, a la hoja de tiempo ("timesheet"). Básicamente, este módulo servirá como una lista clásica de tareas pendientes. Pero algunas características harán de este módulo una herramienta particularmente útil.

Cuando crea una tarea, es posible asignarle un tracker. Por lo tanto, puede contar el tiempo que dedica a un proyecto usando una tarea como lo haría con un tracker convencional.

Cuando la tarea se asigna a otro usuario que no sea el que la crea, ese usuario recibe un correo electrónico que le informa que se le ha asignado una tarea.

Tenga en cuenta que es posible asignar una tarea a varios usuarios.

Convertir un correo electrónico a una tarea

Timetrack tiene una función que le permite recoger correo de un buzón de correos y convertir cada correo que se lee en una tarea. Para hacer esto, deberá configurar Timetrack para que pueda recoger el correo de un buzón dedicado. Por ejemplo: task@yourcompany.com. Protege bien esta dirección para mantenerla alejada de posibles correos no deseados. La configuración se realiza a través de la pestaña IMAP de los parámetros de configuración.

Una vez configurado, cada correo electrónico enviado a esta dirección se convertirá en una tarea. Además, si el destinatario del correo electrónico corresponde al correo electrónico de un usuario existente, la tarea se le asignará automáticamente.