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Recordatorios automáticos

Timetrack tiene un planificador para programar algunas tareas automáticas. La principal utilidad de esto es enviar recordatorios automáticos a sus clientes cuando se excede la fecha de vencimiento de una factura.

Para agregar una regla, deberá definir tres cosas:

 

Recurrencia

La recurrencia define cuándo el planificador debe ejecutar la regla.

Condición (o condiciones)

Las condiciones se determinan si la regla se ejecutará en el objeto probado. El siguiente es un ejemplo de las condiciones utilizadas para enviar recordatorios automáticos. Si la fecha de vencimiento se ha excedido por 5 días y la factura aún tiene el estado "Enviado", entonces la acción se ejecutará.

Acción (o acciones)

La acción determina lo que el planificador debe hacer. En el siguiente ejemplo, el planificador enviará un correo electrónico de recordatorio.

Otros usos del planificador

Enviar recordatorios no es la única aplicación del planificador. De hecho, es posible configurar reglas para enviar correos electrónicos a los administradores cuando una hoja de tiempo no está llenada correctamente. También puede enviar automáticamente un correo electrónico al administrador del proyecto cuando se hayan alcanzado las tarifas o el tiempo definidos en el cronograma.